Kaip pasirinkti lentos tiekėją dideliems užsakymams: 7 pagrindiniai veiksniai

Masinis lentos užsakymas yra svarbus pirkimo sprendimas. Pasirinkite tinkamą tiekėją ir gausite pastovią kokybę, patikimą pristatymą ir partnerį, kuris auga kartu su jūsų verslu. Pasirinkite netinkamą ir susidursite su produkto defektais, praleistais terminais ir nepatenkintais klientais.

Dešimtys lentų gamintojų konkuruoja dėl jūsų verslo - ypač iš Kinijos, Rytų Europos ir Pietryčių Azijos -, tiksliai žinodami, ką įvertinti prieš įsipareigodami tiekėjui, galite sutaupyti daug laiko, pinigų ir nusivylimo.

Štai 7 pagrindiniai veiksniai, kuriuos kiekvienas platintojas ir pirkimų vadovas turėtų įvertinti prieš pasirašydami masinį lentos užsakymą.

1 veiksnys: gaminio kokybė ir paviršiaus našumas

Viskas prasideda čia. Lentos rašomasis paviršius yra pagrindinė jos funkcija, o paviršiaus kokybė labai skiriasi tarp gamintojų -, net jei produktai katalogo nuotraukose atrodo identiški.

Ką vertinti:

• Vaiduoklių pasipriešinimas- Ar pakartotinai naudojant paviršius visiškai nusivalo, ar žymeklio rašalas palieka nuolatinius šešėlius? Paprašykite pavyzdžio ir išbandykite jį patys naudodami kelis žymeklius per kelias dienas.
• Atsparumas dėmėms- Kaip paviršius reaguoja į sausus-ištrynus žymenis, paliktus neuždengtus per naktį? Kokybiškas paviršius turi visiškai nuvalyti net ir po ilgo kontakto su žymekliu.
• Rašymo sklandumas- Paviršius turi leisti skystį žymeklį judėti be vilkimo ir nepraleidžiant.
• Apdailos ilgaamžiškumas- Jei naudojate melamino plokštes, patikrinkite, kaip danga laikosi po pakartotinio valymo. Stiklo lentų atveju patikrinkite grūdinto stiklo specifikacijas ir storį.

Ko paklausti tiekėjo:

• Ar galite pateikti nepriklausomai patikrintus paviršiaus veikimo duomenis?
• Kokia numatoma rašomo paviršiaus eksploatavimo trukmė kasdienio naudojimo sąlygomis?
• Ar siūlote produktų pavyzdžius prieš masinio užsakymo įsipareigojimą?

Niekada neįsipareigokite atlikti masinio užsakymo, prieš tai fiziškai neišbandę mėginių. Katalogo aprašymai ir tiekėjų pretenzijos nepakeičia praktinio vertinimo.

2 veiksnys: gamybos pajėgumai ir pajėgumai

Tiekėjas gali gaminti puikius produktus nedideliais kiekiais, bet stengiasi išlaikyti kokybę arba laikytis terminų, kai jūsų užsakymas didėja. Prieš įsipareigodami, supraskite jų tikrąją gamybos infrastruktūrą.

Ką vertinti:

• Gamybos pajėgumai- Ar jie gali patogiai apdoroti užsakymų kiekį per reikalaujamą pristatymo laiką? Paklauskite apie jų mėnesio produkciją ir esamą užsakymo apkrovą.
• Vidaus ir{0}}užsakomosios gamybos- Tiekėjai, kurie gamina tik-savo viduje, turi geresnę kokybės kontrolę nei tie, kurie komponentus arba surinkimą perduoda trečiosioms šalims.
• Individualaus dydžio galimybė- Jei jūsų rinkai reikalingi ne-standartiniai matmenys, patvirtinkite, ar tiekėjas gali pritaikyti tinkintą dydį be neproporcingo MOQ padidėjimo.
• Įranga ir technologija- Šiuolaikinė pjovimo, grūdinimo ir dengimo įranga tiesiogiai veikia paviršiaus konsistenciją ir gaminio apdailos kokybę.

Ko paklausti tiekėjo:

• Koks yra jūsų mėnesio gamybos pajėgumas šiai produktų linijai?
• Ar visus komponentus gaminate namuose-, ar dalis tiekia iš išorės?
• Koks yra jūsų pirmojo{0}}masinio užsakymo pristatymo laikas, palyginti su pakartotiniais užsakymais?

3 veiksnys: kokybės kontrolės procesas

Gamybos pajėgumai nieko nereiškia be griežtos kokybės kontrolės. Tiekėjas, turintis tvirtus kokybės kontrolės procesus, pastebės defektus dar prieš jiems pasiekdamas jūsų sandėlį -, kad apsaugotų jūsų reputaciją tarp jūsų klientų.

Ką vertinti:

• Gaunamų medžiagų patikrinimas- Ar tiekėjas tikrina žaliavas (stiklą, MDF, dangas, rėmus) prieš pradėdamas gamybą?
• Vykdomi-kokybės patikrinimai- Ar gamybos metu yra tikrinimo punktų, ar tik gatavo produkto stadijoje?
• Patikra prieš-gabenimą- Kiek procentų gatavų vienetų patikrinama prieš pakuojant? Ar jie atlieka atsitiktinių imčių ėmimą ar 100 % svarbiausių komponentų patikrinimą?
• Defektų lygio skaidrumas- Gerbiamas tiekėjas turėtų turėti galimybę dalytis savo istoriniais defektų dažnio duomenimis ir paaiškinti, kaip tvarko-neatitinkančius produktus.

Ko paklausti tiekėjo:

• Ar galite man padėti per savo kokybės kontrolės procesą nuo žaliavos iki gatavo produkto?
• Koks yra jūsų vidutinis defektų lygis ir kaip elgiatės su defektais?
• Ar sutinkate su pirkėjo surengtais trečiosios šalies-išankstiniais-siuntos patikrinimais?

Noras priimti trečiųjų šalių{0}} patikrinimus yra vienas aiškiausių tiekėjo pasitikėjimo savo kokybe ženklų.

4 veiksnys: sertifikatai ir atitiktis

Platintojams, parduodantiems reguliuojamose rinkose - ypač Europoje ir Šiaurės Amerikoje -, produktų sertifikatai neprivalomi. Jie yra būtini patekimo į rinką ir teisės aktų laikymosi sąlygos.

Pagrindiniai sertifikatai, kurių reikia ieškoti:

Ko paklausti tiekėjo:

• Kokius sertifikatus šiuo metu turi jūsų produktai?
• Ar galite pateikti naujausius -atnaujintus-konkrečių užsakomų produktų sertifikavimo dokumentus?
• Ar sertifikatai yra -konkretūs, ar gamykliniai{1}}?

Būkite atsargūs tiekėjams, kurie reikalauja sertifikatų, bet negali pateikti galiojančių, patikrinamų dokumentų. Sertifikatai baigiasi ir juos reikia atnaujinti.

5 veiksnys: OĮG ir pritaikymo galimybės

Jei kuriate prekės ženklo produktų liniją - arba planuojate tai padaryti ateityje -, jūsų tiekėjas turi būti daugiau nei produktų pardavėjas. Jie turi būti gamybos partneris, galintis palaikyti jūsų prekės ženklo strategiją.

Ką vertinti:

• Privati ​​etiketė / OEM prieinamumas- Ar jie gali gaminti produktus pagal jūsų prekės ženklą su individualia pakuote ir ženklinimu?
• Priskirti matmenys- Ar jie gali pritaikyti ne-standartinius dydžius pagal konkrečius rinkos reikalavimus?
• Paviršiaus ir apdailos parinktys- Ar jie siūlo daugybę rėmų apdailos, stiklo spalvų ar paviršiaus dangų, nei standartiniame kataloge?
• Pakuotės pritaikymas- Ar kartono dizainą, įdėklų medžiagas ir ženklinimą galima pritaikyti pagal jūsų specifikacijas?
• MOQ individualiems užsakymams- Koks yra minimalus OĮG produkcijos užsakymo kiekis ir kaip jį palyginti su standartiniais atsargų MOQ?

Ko paklausti tiekėjo:

• Ar šiuo metu gaminate OEM produktus kitiems platintojams ar prekių ženklams?
• Koks yra individualaus{0}}firminio užsakymo MOQ ir pristatymo laikas?
• Ar galiu pamatyti OĮG pakuočių, kurias gaminote kitiems klientams, pavyzdžius?

6 veiksnys: kainodaros struktūra ir mokėjimo sąlygos

Kaina visada yra masinių pirkimų veiksnys -, tačiau pigiausias tiekėjas retai būna geriausios vertės. Išsamios kainodaros struktūros supratimas padeda atlikti tikrą kainų palyginimą tarp tiekėjų.

Ką vertinti:

• Vieneto kaina pagal tūrio pakopą- Dauguma tiekėjų siūlo pakopines kainas. Tiksliai supraskite, kur įvyksta kainų svyravimai ir ar jūsų užsakymo apimtis atitinka reikalavimus.
• Įrankių ir sąrankos mokesčiai- Ar OĮG arba individualiems užsakymams taikomi vienkartiniai-sąrankos arba įrankių mokesčiai? Ar jie amortizuojami viso užsakymo metu ar apmokestinami iš anksto?
• Siuntimo ir pakavimo išlaidos- Ar kainos nurodytos FOB, CIF arba DDP? Prieš palygindami kelių tiekėjų kainas, supraskite, kas įtraukta ir kas neįtraukta.
• Mokėjimo sąlygos- Įprastos pramonės sąlygos yra 30 proc. užstatas su užsakymu, 70 proc. prieš išsiuntimą. Užmegzti santykiai gali sudaryti geresnes sąlygas. Būkite atsargūs tiekėjams, reikalaujantiems 100% išankstinio mokėjimo.
• Valiutos ir kainodaros stabilumas- Sudarant ilgalaikes- sutartis, supraskite, kaip kainodara valdoma atsižvelgiant į valiutos svyravimus ir žaliavų kainų pokyčius.

Ko paklausti tiekėjo:

• Ar galite pateikti visą kainų suskirstymą, įskaitant įrankius, pakuotę ir siuntimą?
• Kokios yra jūsų standartinės mokėjimo sąlygos pirmą kartą{0}}užsakymams ir pakartotiniams užsakymams?
• Kaip koreguojate ilgalaikes{0}}tiekimo sutartis?

7 veiksnys: bendravimas, patikimumas ir ilgalaikės{1}} partnerystės potencialas

Geriausi santykiai su tiekėjais grindžiami ne tik produkto specifikacijomis ir kainomis. Reagavimas, skaidrumas ir gebėjimas kartu spręsti problemas yra tai, kas išskiria sandorio pardavėją nuo tikro ilgalaikio{1}}partnerio.

Ką vertinti:

• Atsakymo laikas ir bendravimo kokybė- Kaip greitai jie atsako į užklausas? Ar atsakymai aiškūs, konkretūs ir techniškai pagrįsti - ar neaiškūs ir orientuoti į pardavimą-?
• Anglų kalbos mokėjimas- Tarptautiniams tiekėjams labai svarbu aiškiai bendrauti raštu anglų kalba, kad išvengtų brangių nesusipratimų dėl specifikacijų, kiekių ir terminų.
• Problemų sprendimo įrašas- Paprašykite nuorodų arba atvejų tyrimų, kaip jie praeityje sprendė tiekimo problemas, sugedusias siuntas ar gamybos vėlavimus.
• Sąskaitos valdymas- Ar turite specialų kontaktinį tašką, ar jus perduoda skirtingi atstovai? Specialus paskyros valdytojas rodo, kad tiekėjas vertina santykius.
• Noras apsilankyti gamykloje- Gerbiami tiekėjai sveikina pirkėjų apsilankymus jų patalpose. Tiekėjas, kuris atgraso arba atkreipia dėmesį į užklausas apsilankyti gamykloje, yra raudona vėliavėlė.
• Ilgalaikis{0}}stabilumas- Kiek laiko jie veikia? Ar jie turi stabilią nusistovėjusių platintojų klientų bazę? Ilgaamžiškumas ir kliento išlaikymo signalo patikimumas.

Ko paklausti tiekėjo:

• Ar galite pateikti nuorodas iš platintojų mano rinkos regione?
• Kas bus mano skirtas šios paskyros kontaktinis asmuo?
• Ar esate pasiruošę apsilankyti gamykloje prieš pateikdami pirmąjį užsakymą?

Raudonos vėliavos, kurių reikia saugotis

Prieš užbaigdami bet kokius santykius su tiekėju, atkreipkite dėmesį į šiuos įspėjamuosius ženklus:

• Pavyzdžių nėra- Bet kuris rimtas gamintojas gali pateikti pavyzdžių. Atsisakymas arba per didelis delsimas yra raudona vėliavėlė.
• Neaiškūs arba nenuoseklūs atsakymai dėl sertifikatų- Jei jie negali greitai pateikti dokumentų, sertifikatas gali būti neaktualus arba netaikomas konkrečiam produktui.
• Spaudimas nedelsiant pateikti didelius užsakymus- Teisėti tiekėjai supranta, kad pasitikėjimas kuriamas laipsniškai. Didelio-spaudimo taktika rodo, kad pardavėjas labiau domisi viena operacija, o ne ilgalaikiais santykiais.
• Nėra skaidrumo dėl subrangos- Jei tiekėjas nenori atskleisti, ar komponentai perkami iš išorės, kokybės nuoseklumas tampa nenuspėjamas.
• Ryšio spragos arba vėlavimai- Jei pardavimo proceso metu reakcijos laikas yra lėtas, tikėkitės, kad jis bus dar prastesnis, kai skirsite pinigus.

Tiekėjo vertinimo kontrolinis sąrašas

Naudokite šį kontrolinį sąrašą lygindami lentų tiekėjus masiniams užsakymams:

Paskutinės mintys: pasirinkite partnerį, o ne tik pardavėją

Didelio masto lentų tiekimas yra ilgalaikis{0}} įsipareigojimas. Pasirinktas tiekėjas turės įtakos jūsų produkto kokybei, prekės ženklo reputacijai, pristatymo patikimumui ir galiausiai klientų pasitenkinimui - ateinančiais metais.

Prieš pateikdami pirmąjį užsakymą, skirkite laiko nuodugniai įvertinti, griežtai išbandyti mėginius ir užduoti sudėtingus klausimus. Tinkamas tiekėjas palankiai įvertins patikrinimą -, nes žino savo produktą ir jų procesas gali jį atlaikyti.

Bendradarbiaukite su Wideny, kad užtikrintumėte patikimą masinį lentų tiekimą

Wideny yra patyręs lentų ir biuro saugyklų gamintojas, aptarnaujantis platintojus ir verslo pirkėjus daugiau nei 30 šalių. Mes siūlome visas OEM ir privačių prekių ženklų galimybes, skaidrius kokybės kontrolės procesus ir skirtą paskyros valdymą kiekvienam masinio užsakymo partneriui.

Nesvarbu, ar pateikiate pirmąjį bandomąjį užsakymą, ar keičiate nusistovėjusią platinimo programą, esame pasirengę padėti jums kiekviename etape.

Gaukite masinę citatą|Susisiekite su mūsų pardavimo komanda

„Wideny“ - biuro saugyklos ir lentos sprendimai pasauliniams B2B partneriams www.wideny.com