Mažas biuras neturi jaustis ankštas ar chaotiškas. Paprastai problema yra ne erdvės dydis -, o tai, kaip ta vieta naudojama. Daugumoje mažų biurų stalų paviršiai yra perpildyti, nepaisoma vertikalios sienos erdvės ir prarandamos paslėptos saugojimo galimybės, esančios tiesiai priešais juos.
Šiame vadove pateikiamos 4 praktiškos, tikslinės saugojimo idėjos mažiems biurams -, kurių kiekviena sukurta pagal konkretų produkto tipą, sprendžiantį konkrečią netvarkos problemą.
1. Norėdami susigrąžinti savo darbo paviršių, naudokite darbalaukio tvarkyklę
Stalo paviršius yra pats vertingiausias nekilnojamasis turtas bet kuriame mažame biure. Kiekvienas daiktas, kurio nebūtina, sumažina laisvą vietą tikram darbui - ir padidina vizualinį triukšmą, dėl kurio mažas kambarys atrodo dar mažesnis.
Kelių-skylių darbalaukio tvarkytuvė sukuria specialias zonas daiktams, kuriuos pasieksite kiekvieną dieną: rašiklius, žirkles, juostą, skaičiuotuvą, lipniuosius lapelius, sąvaržėles ir mažus dokumentus. Viskas turi namus, viskas ranka pasiekiama, o jūsų stalo paviršius lieka laisvas pačiam darbui.
Kodėl metalinis tinklelis ypač gerai veikia mažuose biuruose:Metalinė tinklelio konstrukcija išlaiko vizualiai lengvą tvarkyklę -, kurią matote pro jį, o tai neleidžia mažam stalui pasijusti sunkesniu ar uždaresniu. Jis taip pat yra patvarus, lengvai valomas ir profesionaliai-atrodo bet kokioje biuro aplinkoje.
Ko ieškoti:
- Keli skirtingų dydžių skyriai, skirti įvairių tipų daiktams
- Įtaisytas{0}}mažas stalčius daiktams, kuriuos reikia pasiekti, bet nenorite matyti, - sąvaržėlės, USB atmintinės, atsarginės baterijos
- Stabilus pagrindas, kuris nesislenka naudojimo metu
- Kompaktiškas plotas, kuris maksimaliai padidina saugyklą, nedominuojant ant stalo
Geriausiai tinka:Atskiros darbo vietos, registratūros stalai, namų biurai ir bet koks stalas, kur pagrindinė problema yra paviršiaus netvarka.
Pro patarimas:Padėkite darbalaukio tvarkyklę natūraliai pasiekiamoje dominuojančios rankos - vietoje, kad dažniausiai naudojami daiktai būtų pasiekiami nesukdami ir neištempdami ant stalo.
2. Sumontuokite sieninį failų laikiklį, kad atlaisvintumėte vietos ant stalo ir grindų
Kai jūsų stalo paviršius bus sutvarkytas, kitas žingsnis yra pažvelgti į sieną. Vertikali sieninė erdvė yra vienas iš labiausiai mažai naudojamų išteklių mažame biure -, o sieninis- failų laikiklis paverčia tą tuščią sieną visiškai veikiančia dokumentų valdymo sistema.
Kelių{0}}pakopų sienoje-tvirtintas failų laikiklis leidžia saugoti aktyvius dokumentus, projektų aplankus, gaunamus laiškus ir informacines medžiagas visiškai šalia jūsų stalo - suskirstytus pagal kategorijas, matomos iš pirmo žvilgsnio ir pasiekiamos neieškojus krūvose.
Kodėl tai svarbu mažame biure:Kompaktiškoje darbo vietoje horizontalaus paviršiaus erdvė yra ribota ir vertinga. Kiekvienas dokumentas, kuris stovi ant sienos, o ne ant stalo, atlaisvina vietos darbui, kuriam iš tikrųjų reikia lygaus paviršiaus. 10-pakopų sieninių bylų laikiklis gali laikyti didelės darbalaukio dokumentų krūvos atitikmenį – vienoje sieninėje plokštėje.
Ko ieškoti:
- Kelios pakopos - kuo daugiau pakopų, tuo daugiau kategorijų galite atskirti (pagal projektą, klientą, prioritetą ar dokumento tipą)
- Metalinė tinklelio konstrukcija užtikrina ilgaamžiškumą ir oro srautą, kad dokumentai būtų matomi jiems neiškritus
- Pridedama paprasta tvirtinimo prie sienos{0}}aparatinė įranga
- Plonas profilis, kuris per daug neišsikiša nuo sienos į kambarį
Geriausiai tinka:Namų biurai, privatūs biurai, priėmimo zonos, administracinės darbo vietos ir visos darbo vietos, kuriose popierinių dokumentų tvarkymas yra kasdienė užduotis.
Pro patarimas:Priskirkite vieną pakopą vienam aktyviam projektui ar dokumento kategorijai - ir nustatykite taisyklę, kad jokia pakopa neturi daugiau nei vienos kategorijos. Kai pakopos sumaišomos, sistema greitai sugenda.
3. Pridėkite besisukantį rašiklio laikiklį, kad sutvarkytumėte reikmenis neužimdami vietos
Rašymo įrankiai ir smulkūs reikmenys yra vieni iš dažniausiai pasitaikančių netvarkos šaltinių ant stalo - jie pasklinda po paviršių, dingsta stalčiuose ir niekada neatsiranda ten, kur reikia. Specialus rašiklio laikiklis tai išsprendžia nedelsiant.
Besisukantis kelių{0}}skydelių rašiklio laikiklis žengia dar vieną žingsnį toliau. 360-laipsnių sukimas reiškia, kad kiekvienas skyrius pasiekiamas nejudinant laikiklio arba nepasiekus stalo, todėl jis yra toks pat funkcionalus, kaip ir sutvarkytas.
Kas telpa į besisukantį rašiklio laikiklį:
- Visų dydžių rašikliai, pieštukai ir žymekliai
- Žirklės ir liniuotės
- Paryškintuvai ir korekciniai rašikliai
- Segtuvų segtukai ir smulkūs priedai
- Klijų lazdelė, trintukas ar smulkūs įrankiai
Kodėl rotacija yra svarbi:Mažame biure, kuriame mažai vietos prie stalo, galimybė pasukti laikiklį, kad pasiektumėte reikiamą skyrių, -, o ne skersai ištiesti ar pakeisti įrenginį -, yra reikšmingas kasdienis patogumas. Tai taip pat reiškia, kad galite laikyti daugiau elementų tame pačiame plote ir nė vienas iš jų netaps nepasiekiamas.
Ko ieškoti:
- Keli skirtingų dydžių skyriai aplink perimetrą - didesni aukštiems daiktams, mažesni priedams
- Lygus, stabilus besisukantis pagrindas, kuris nesvyruoja nuo visos apkrovos svorio
- Metalinė tinklelio konstrukcija užtikrina patvarumą ir kvėpuojantį dizainą, kad turinys būtų matomas
Geriausiai tinka:Bet koks stalas, naudojamas kūrybiniam darbui, administravimui, mokymui ar bet kokiam vaidmeniui, kuriame dažnai naudojami keli rašymo įrankiai ir smulkūs reikmenys.
Pro patarimas:Naudodamiesi skyriaus dydžiu nurodykite, kas kur eina - aukšti skyreliai rašikliams ir liniuotėms, vidutiniai skyreliai žirklėms ir žymekliams, maži išoriniai skyreliai spaustukams ir priedams. Tai neleidžia laikikliui tapti netvarkos forma.
4. Užfiksuokite po-darbo stalu esantį saugyklos krepšelį, kad atrakintumėte paslėptą vietą
Tai yra saugyklos idėja, kurios dauguma mažų biurų naudotojų niekada nesvarstė - ir yra viena iš labiausiai paveikiančių. Vieta tiesiai po jūsų stalo paviršiumi beveik visada visiškai nenaudojama. Po-darbo stalo klipas-saugyklos krepšelyje tai iš karto pakeičia.
Pritvirtinus tiesiai prie stalo krašto, nereikalaujant jokių įrankių, po-stalo krepšelis sukuria visiškai naują vietą daiktams, kurių jums reikia netoliese, bet kurių nereikia ant stalo paviršiaus: telefonui, bloknotui, įkrovimo laidams, nedideliam priedų maišeliui ar laikinai atidėtiems daiktams.
Kas telpa po{0}}darbo stalo krepšelyje:
- Išmanusis telefonas ir mažas planšetinis kompiuteris
- Rašikliai ir užrašų knygelės greitam prieigai
- Įkrovimo laidai ir smulkūs techniniai priedai
- Dirbant susikaupę laikinai atidėti daiktai
- Maža piniginė, raktai ar asmeniniai daiktai
Kodėl tai taip gerai veikia mažuose biuruose:Po-stalo vieta yra tikrai laisva vieta. Jis nekonkuruoja su jokia kita saugyklos sritimi -, ji tiesiog prideda talpos, kurios anksčiau nebuvo. Mažam biurui, kuriame kiekvienas paviršius jau atlieka dvigubą funkciją, tai yra vienas efektyviausių erdvės-kūrimo sprendimų.
Ko ieškoti:
- Tvirtas suspaudimo mechanizmas, kuris tvirtai suima stalo kraštą, nesubraižydamas ir nepažeisdamas paviršiaus
- Krepšelio dydis, proporcingas jūsų stalo storiui ir pasiekiamas pagal -stalo laisvą vietą
- Metalinė tinklelio konstrukcija užtikrina patvarumą ir pakankamai atvira konstrukcija, kad turinys būtų matomas
- Žemo{0}}profilio dizainas, kuris netrukdo kojoms po stalu
Geriausiai tinka:Bet kokios stalinės-darbo vietos - namų biurai, įmonių stalai, stovintys stalai ir bendrai naudojamos darbo vietos, kuriose reikia saugoti asmeninius daiktus, nepadidinant darbo stalo paviršiaus ploto.
Pro patarimas:Naudokite po{0}}darbo stalo krepšelį aktyvios kaitos prekėms -, kurių reguliariai pasiekiate per dieną. Rezervuokite jį patogumui, o ne kaip perpildymo saugyklą daiktams, kurie kitur neturi tinkamo namo.
Viską sujungti: visapusiška mažo biuro saugojimo sistema
Šie keturi produktai geriausiai veikia ne atskirai, o kaip suderinta sistema -, kiekvienas skirtas skirtingai saugojimo zonai ir skirtingai prekių kategorijai:
| Produktas | Sandėliavimo zona | Ką ji išsprendžia |
| Kelių{0}}skylių darbalaukio tvarkyklė | Stalo paviršius | Kasdien{0}}naudoti įrankiai ir reikmenys |
| Sieninis{0}}failų laikiklis | Vertikali sienų erdvė | Aktyvus dokumentų ir popieriaus valdymas |
| Besisukantis rašiklio laikiklis | Stalo paviršius | Rašymo įrankiai ir nedidelė pasiūla |
| Krepšelyje po-stalo segtuku- | Paslėpta vieta po-darbo stalu | Asmeniniai daiktai ir perpildymas be paviršiaus netvarkos |
Kartu jie dengia jūsų stalo paviršių, sieną ir paslėptą erdvę po stalu - ir sukuria išsamų mažo biuro saugyklos sprendimą, kuris pašalina netvarką visais lygmenimis ir nereikalauja didesnio kambario ar reikšmingo atnaujinimo.
Tinkami produktai daro skirtumą
Veikia tik organizacijos idėjos ir jas palaikantys produktai. „Wideny“ biuro saugyklų asortimentas -, įskaitant darbalaukio tvarkykles, sieninius-tvirtinamus failų laikiklius, rašiklių laikiklius ir po-stalo laikymo krepšelius - yra pagamintas iš patvaraus metalinio tinklelio, skirto kasdieniam naudojimui ir sukurtas taip, kad išlaikytų savo struktūrą ir išvaizdą daugelį metų reguliariai naudojant.
Nesvarbu, ar įrengiate vieną darbo vietą, ar ieškote viso biuro{0}}įrengimo, mūsų komanda yra pasirengusi padėti jums rasti tinkamą produktų derinį jūsų erdvei.
Naršykite mūsų biuro saugyklų asortimentą|Prašyti pavyzdžių|Gaukite masinę citatą
„Wideny“ - biuro saugyklos ir lentos sprendimai pasauliniams B2B partneriams www.wideny.com
