Daugeliui iš mūsų, dirbančių namuose ar biure, visada buvo sunku organizuoti stalą.
Pavyzdžiui, kai esate žurnalistas, ant didelio stalo ir konferencijų stalo kraunate senus laikraščius, spausdintus puslapius ir maketus.
Sėkmės ieškant užduočių sąrašo arba greitai surandant failą.
Geros naujienos: yra geresnis būdas sutvarkyti savo stalą (tiksliau 10)!
Pateikiame 10 darbo stalo organizavimo patarimų ir gudrybių, padėsiančių nenutrūkti darbo ir ką nors rasti akimirksniu.
Pradėkime.
10 stalo organizavimo patarimų ir gudrybių
Atlikau savo nemažą dalį tyrimų 'kaip sutvarkyti savo stalą.'
Aš praleidau valandas naršydamas daugybę svetainių ir tinklaraščio įrašų, kad surasčiau tuos, kurie veikia.
Ir laikas pasidalinti su jumis geriausio stalo organizavimo išmintimi!
Štai mano geriausios idėjos ir gudrybės, kaip geriau laikyti biure ir efektyviau dirbti.
1. Stalinį kompiuterį laikykite priešais save
Stalinio ar nešiojamojo kompiuterio laikymasprieš tavepadeda išlikti susikaupusiam.
Tačiau jis taip pat turėtų būti patogus, todėl įsitikinkite, kad monitorius stovi taip, kad galėtumėte sėdėti veidu į jį ir nugara tiesiai. Suteikite sau pakankamai vietos maždaug 1,5 pėdos priešais jus.
O kaip su kompiuterių laidais?
Laikykite tuos už savo stalo ir išbandykite kompiuterio laidų rišiklius, kad tie laidai ir įkrovikliai nebūtų šalia.
Jei norite, visada galite įdėti ir darbalaukio tvarkyklę.
2. Daiktus, kuriuos dažniausiai naudojate, padėkite šalia dominuojančios rankos
Kartą turėjau stalą, kur mano biuro telefonas buvo kairėje mano kompiuterio pusėje. Bet aš buvau dešiniarankis.
Ką tai turi su kažkuo bendro?
Kiekvieną kartą, kai skambindavau, turėdavau ištiesti per kūną, kad gaučiau telefoną.
Tai tikrai geras ruožas.
Bet tai taip patne viena geriausių stalo organizavimo idėjų.
Perkėlus telefoną arba perorientavus stalą ten, kur galėčiau lengviau pasiekti telefoną, būtų sutaupę šiek tiek laiko.
Ar jūsų stalas yra prie sienos?
Tada jūs netgi galite sumontuoti plaukiojančias lentynas ar lentyną tiesiai virš jos.
Ar net sienų failus.
Pasitikėk manimi. Tai taip pat gali būti įdomus „pasidaryk pats“ biuras arba namų tobulinimo projektas.
Šios saugojimo parinktys atlaisvins vietos stalui, suteiks naujos vietos saugykloje, o daiktai bus pasiekiami.
Greitas patarimas: naudokite savo sienos erdvę. Jei biuro zonoje neturite daug vietos sandėliavimui ar nedidelio rašomojo stalo, sprendimas gali būti plaukiojanti lentyna. Tačiau, jei neturite laisvos vietos sienoje, nusipirkite sukraunamą stalo dėklą.
3. Ant stalo laikykite tik tai, ko jums reikia
Pabandykite apsiriboti vienu rašikliu, o ne visu rašiklio laikikliu.
Panašiai pabandykite pasilikti keletą sąvaržėlių ar segtukų, o ne tūkstantį.
Jums nereikia tiek daug rašiklių ar sąvaržėlių. Tai tik smulkmenos, kurių galite išvengti.
Reikia stalinės lempos?
Padėkite jį pakankamai toli, kad netaptų kliūtimi jūsų darbo vietoje.
Reikia žurnalo laikiklio?
Pirmiausia pagalvok apie tai.
Ar tai svarbu jūsų darbui?
Jei taip, tik tada pasilikite.
Ar daug naudojate segiklį?
gerai. Laikykite jį ant savo stalo.
Tikrai nenaudojate daug?
Tada įdėkite jį į tam skirtą stalčiaus skyrių arba naudokite stalo tvarkyklę.
Tačiau atminkite, kad rašomasis stalas arba stalo priedas turėtų padėti jums išlikti tvarkingam, o ne padaryti, kad jūsų biuro stalas atrodytų gražiai.
Esmė ta, kad jūsų sąvaržėlės, vizitinės kortelės, rašteliai, lipdukai ir guma gali turėti vietą.
Bet ta vieta nėra tavo stalas.
Jūsų stalas skirtas tik tiems daiktams, kuriuos naudojate paruošę. Likusi dalis yra tik netvarka.
Vietoj to naudokite dokumentų spintelę saugojimui arba išmeskite netvarką. Tai padės lengvai prižiūrėti tvarkingą stalą.
4. Sugrupuokite panašius elementus
Jei nesate menininkas, kuris naudoja akrilinius dažus, teptukus ir daugybę kitų reikmenų, visos jūsų biuro prekės tikriausiai tilps į vieną stalčių.
Tiesiog laikykite vieną biuro stalčių daugiafunkcėms biuro reikmenims.
Ir gerai, jei jūsų žirklės kartu su jūsų lipniais lapeliais, smeigtukais ir mėgstama Washi juosta.
Dabar galite naudoti kitus stalčius kitiems dalykams, pavyzdžiui, tiems laidams, kurių niekada nepamiršote išmesti, arba galbūt net paskirtam greito maisto stalčiui. 😉
Naudokite mūsų organizuotą projektų hierarchiją, norėdami sugrupuoti susijusias užduotis ir sudėti dalykus ten, kur jie priklauso.
5. Atsisakykite lipnių lapelių
Ar esate tas žmogus, kuris visą savo monitorių iškloja lipniais lapeliais, o paskui viską vadina „svarbu“?
Kalbant apie biuro organizavimo idėjas, tai tikriausiai nėra geriausias būdas.
Ne tik vienas iš tų užrašų gali nukristi ir atsidurti šiukšliadėžėje, todėl tiek daug užrašų monitoriuje atrodo netvarkingai.
Geriau gautumėte pranešimus savo projektų valdymo arba produktyvumo platformoje, kur jie būtų saugūs nuo biuro vakuumo.
Išsaugokite tuos lipnius lapelius tik skubiausioms užduotims arba paskutinei beprotiškai idėjai, kurios nenorite pamiršti per pietus.
Atminkite, kad užrašai yra skirti tik skubiems priminimams. Jie nėra darbų sąrašas.
6. Lėtinkite savo asmeninius reikalus
Šunų nuotraukos. 🐶
Ta epinė Kabo kelionė. ✈️
Paskutinės jūsų šeimos Kalėdos. 🎄
Vaiko išleistuvės. 🎓
Visi jie yra labai įsimintini ir smagūs kamštinės lentos priedai prie jūsų stalo.
Tačiau išsaugokite juos savo socialinės žiniasklaidos kanalui arba židinio apdangalui, o ne darbo vietai ar stalui.
Atminkite, kad jūsų darbo vieta yratiesioguž susitelkimą į darbą.
7. Laikykite atvirą vietą ant stalo
Laikykite vietą šalia kompiuterio, be jokios netvarkos.
Tokiu būdu galite iš karto peržiūrėti popierius ar dokumentus, nevalydami jokio stalo ar biuro erdvės.
Ir nelaikyk čia dalykų per ilgai.
Peržiūrėkite, redaguokite, patvirtinkite ir perkelkite.
8. Ant savo stalo laikykite tik svarbius ir skubius dokumentus
Prisimeni, kaip aš pradėjau šį straipsnį kalbėti apie visą tą popierių?
Kiek to reikėjo?
Kiek tai buvo labai skubu?
Ne viskas, tai tikrai.
Kai peržiūrėjau dokumentą, turėjau jį išmesti arba paduoti, kad būtų saugomas ilgesniam laikui.
9. Spalvoti kodą savo failus
Taip, pasilikite skubius ir būtiniausius dalykus.
Tačiau galite žengti papildomą žingsnį ir atskirti juos į skirtingas dalis naudodami spalvotus failų laikiklius, failų tvarkykles ar rūšiavimo priemones. 📂
Tarkim:
Raudona skirta rinkodarai
Žalia skirta pardavimui
Mėlyna skirta kūrybai/dizainui
Geltona skirta ataskaitoms ir pan.
Tokiu būdu greitai atpažinsite spalvą, kai jums reikia konkretaus daikto.
Taikykite tą patį spalvų derinimo lygį savo virtualiame biure naudodami sąrašo spalvas. Tinkinkite skirtingų spalvų sąrašus, kad vizualiai susietumėte susijusias užduotis ir greitai suvoktumėte užduočių būsenas arba prioritetus.
10. Prieš išvykdami išsivalykite
Puikus įprotis – prieš išvykstant išvalyti darbo vietą.
Niekas nėra tobulas, o mūšio įkarštyje, kuri yra kasdienė darbo diena, viskas stos iš savo vietos.
Čia laisvas popierius.
Ten apverstas pieštuko puodelis.
Atviras dangtelis Mason stiklainis, pilnas uogienės, kurį pamiršote uždaryti po pietų.
Visa tai normalu.
Tiesiog valykite kiekvieną dieną, kad kitą dieną galėtumėte pradėti iš naujo. Ir kiekvieną savaitę ar mėnesį išvalykite visą darbo vietą ar namų biurą.
Prieš atsijungdami būtinai išvalykite pranešimus gautuosiuose.
Taip kiekvieną dieną pradėsite iš naujo!
Organizuokite savo kelią į produktyvumą
Galite naudoti šias organizacines idėjas, kad išliktumėte susikaupę, produktyvūs ir išvengtumėte netvarkingo stalo ir proto.
Jau nekalbant apie tai, kad jūsų darbo stalo organizavimas turi įtakos jūsų gebėjimui prisidėti prie darbo. Jūsų darbo aplinka turi įtakos jūsų projektams, užduotims ir komandos bendradarbiavimui.
O kai esate laisvas nuo netvarkos, galite laisvai kurti.
Tai padeda atsikratyti trukdžių ir sukurti puikią rašymo aplinką, dirbti su kita svarbia idėja arba sukurti ką nors naujo.
Stalo valymas gali būti geriausias dalykas, kurį kada nors padarėte. Nesvarbu, ar esate studentas, ar profesionalas, pasinaudokite šiais patarimais, kad pakiltumėte
Taigi vieną dieną, kai jums nuobodu darbe, būtinai nuvalykite savo stalą!
