Kaip mokyklinių pirkimų specialistas arba švietimo paslaugų teikėjas, tikriausiai tai gerai žinote: didžiausias iššūkis, susijęs su lentų tiekimu, yra ne rasti produktą, o gautiteisingas laikas. Biudžeto tvirtinimas atidėtas, kainos užtrunka per ilgai, siuntoms trūksta vasaros įrengimo lango, klasės vis dar tuščios prasidėjus mokyklai.
„Wideny“ jau daugelį metų aptarnaujame švietimo kanalą. Toliau pateikiama viešųjų pirkimų tvarkaraštis, kurį sukūrėme, kad padėtume jums planuoti į priekį ir tęsti savo projektus.
Trumpas metinis pirkimų kalendorius
| Laikotarpis | Fazė | Iššūkiai, su kuriais galite susidurti | Kaip Wideny gali padėti |
| sausio – vasario mėn | Biudžeto patvirtinimas | Biudžetas patvirtintas, bet tiekėjas dar nepasirinktas | Iš anksto pateikite kainas ir pavyzdžius – įtraukite juos į savo biudžetą |
| kovo – balandžio mėn | RFQ ir palyginimas | Lėti tiekėjų atsakymai, uždelsti mėginiai | Atsakymas per 24 valandas per parą, 3 dienų mėginio pristatymas – sutrumpinkite sprendimo ciklą |
| gegužės – birželio mėn | Užsakymo patvirtinimas | Nerimauju dėl gamybos pajėgumų sezono piko metu | Rezerviniai gamybos laiko tarpsniai – pirmenybė teikiama švietimo užsakymams |
| liepos – rugpjūčio mėn | Didžiausias siuntimas | Nestabilūs pristatymo grafikai, rizika, kad nebus įdiegta | Užsisakykite vietą laivui anksti – speciali logistikos priežiūra- |
| rugsėjis – spalis | Papildymas | Montavimo pažeidimai arba netikėti trūkumai | Turėkite atsargas po ranka – nedideli papildymo užsakymai pristatomi per 3 dienas |
| Lapkričio – gruodžio mėn | Kitų-metų planavimas | Reikia kainų ir duomenų būsimam biudžetui | Pateikite metinius pirkimų duomenis – padėkite įvertinti kiekius |
Išsamus laiko juostos suskirstymas
Sausio – vasario mėn.: biudžeto tvirtinimo laikotarpis
Tikėtina, kad laukiate biudžeto patvirtinimo. Jei nepasirinkote tiekėjo, rekomenduojame įtraukti 1–2 galutinį sąrašą ir gauti preliminarius pasiūlymus, kad būtų užtikrintas tikslus biudžeto sudarymas. „Wideny“ gali pateikti išsamius metinius kainų lapus su pakopomis pagal dydį, medžiagas ir pakuotę – paruoštas įtraukti į jūsų biudžeto dokumentus.
Kovas – balandis: RFQ ir palyginimo laikotarpis
Naujas semestras stabilus – dabar pats tinkamiausias metas pradėti vasaros pirkimus. Mūsų patirtis tai rodopradedant RFQ prieš du mėnesiusapsaugo nuo paskutinės{0}}minutės kodavimo. „Wideny“ įsipareigojimas: pasiūlymo atsakymas per 24 valandas, pavyzdinis siuntimas per 3 darbo dienas (vidaus), taip pat klasės įrengimo nuotraukos jūsų nuorodai.
Gegužė – birželis: užsakymo patvirtinimo laikotarpis
Tai yra paskutinis užsakymų pateikimo langas. Bet koks vėlesnis ir vasaros įrengimas gali būti atidėtas. Kiekvieną gegužę „Wideny“ rezervuoja gamybos linijas švietimo užsakymams, užtikrindama, kad jūsų užsakymas būtų suplanuotas prioritetine tvarka. Taip pat patvirtinsime jūsų diegimo laiko juostą ir dirbsime atgal, planuodami gamybą ir pristatymą.
Liepa – rugpjūtis: Piko siuntimo laikotarpis
Vasara yra auksinis montavimo langas. Siuntimą rekomenduojame užbaigti iki liepos pradžios, o diegimui svetainėje reikia skirti mažiausiai 2 savaites. „Wideny“ pakavimo standartas:kraštų apsaugos + putplasčio apsauga + dvigubos -sienelės dėžutės– užtikrinti, kad lentos būtų nepažeistos po ilgo{0}}gabenimo atstumo. Taip pat iš anksto patvirtinsime vasaros kontaktų susitarimus su jūsų gavėju.
Rugsėjis – spalis: papildymo laikotarpis
Prasidėjus mokyklai, papildymo poreikiai yra dažni – mokinių skaičius didesnis-nei-tikėtas, gabenimo metu padaryta žala arba mokytojai prašo papildomų mažų lentų. „Wideny“ saugo populiarius modelius, skirtus švietimo kanalo klientams. Nedideli papildymo užsakymai pristatomi viduje3 darbo dienos.
Lapkritis–gruodis: kitų{0}}metų planavimas
Jei pradedate kitų metų viešųjų pirkimų planavimą, galime padėti: pasidalinti geriausiais{0}}parduodamais dydžiais ir medžiagomis pagal šių metų užsakymų duomenis ir užfiksuoti žaliavų kainas kitų metų pirmajam ketvirčiui, kad padėtume valdyti išlaidas.
Dažnai užduodami klausimai
Kl .: ką vėliau galiu pateikti užsakymą, kad būtų užtikrintas pristatymas iki vasaros?
A:Rekomenduojame patvirtinti užsakymus iki-birželio vidurio. Dėl jūrų krovinių prašome patvirtinti iki gegužės pabaigos. „Wideny“ gali pateikti gabenimo laiko nuo -iki
Kl.: Ką daryti, jei vasaros įrengimas neįmanomas – ar yra alternatyvų?
A:Apsvarstykite galimybę dalytis siuntomis. Skubiai reikalingi dydžiai pristatomi pirmiausia; mažiau skubių dalykų gali sekti rugsėjį. Wideny palaiko padalintas siuntas be papildomų logistikos išlaidų.
Kl.: Su kokiomis mokyklomis ar švietimo klientais Wideny dirbo?
A:Tiekėme lentas mokykloms, švietimo įstaigoms ir platintojams daugiau nei 100 šalių. Susisiekite su mumis dėl konkrečių atvejų tyrimų.
Santrauka
Dėl mokyklos lentos įsigijimo,laikas svarbiau nei kaina.
Renkantis tinkamą tiekėją reikia ne mažiausios kainos – tai partnerio, kuris supranta jūsų laiko juostą, paieška. Wideny žino švietimo kanalo pirkimų ritmą. Padedame užfiksuoti gamybos pajėgumus, pristatyti laiku ir sklandžiai pradėti mokslo metus.
Planuojate mokyklos lentos pirkimą? Susisiekite su mumis dėl individualaus laiko juostos ir pasiūlymo.
